Bjørnsonhusets fond: Vedtekter

  1. Formål
    Fondet skal brukes til å stimulere frivillige organisasjoner til aktivitet i Bjørnsonhuset. Arrangementene må være åpne for publikum og ordningen med ledsagerbevis må gjelde.
     
  2. Inntekter
    Fondets inntekter baseres på:
    Inntekter fra garderobe/vakthold/billettsalg (diff. av inntekter/utgifter).
    Arrangement relaterte donasjoner. Enhver arrangør har mulighet til å donere en sum eller en % andel av billettinntektene til fondet.
    Gaver
     
  3. Bruk av fondet
    Primært skal fondet benyttes til å dekke hele eller deler av husleie hvis et arrangement har gått med underskudd. Arrangør søker Brukerutvalget om dette og regnskap må fremlegges.
    Sekundært kan fondet brukes til fordel for forbedring av Bjørnsonhuset etter ønske fra brukere.
     
  4. Administrasjon
     Konto for Bjørnsonhusets fond er opprettet under Bjørnsonhuset AS i Romsdals Fellesbank. Kontoens navn er Bjørnsonhuset AS – kontonummer 9650 26 77850.
    Kontoen disponeres av manager for Bjørnsonhuset og Randi Lønsetteig i Berg Jacobsen Gruppen.
    Fondet administreres av Bjørnsonhusets brukerutvalg. Det legges vekt på at det ikke skal være en byråkratisk og tidkrevende forvaltning av fondet. Utbetalinger skal alltid attesteres av minst 2 medlemmer fra Brukerutvalget.
    Bjørnsonhusets brukerutvalg rapporterer årlig til styret for Bjørnsonhuset AS om bruken av fondet.
     
  5. Regnskap og revisjon
    Regnskapet føres av Bjørnsonhuset AS, Nøisomhed, 6405 Molde og revideres av Kommunerevisjonen.
     
  6. Endring av vedtekter/statutter
    Vedtas av styret for Bjørnsonhuset AS etter forslag fra Brukerutvalget
     
  7. Virketid
    Fondet gjelder så lenge det er samarbeidsavtale mellom Rica Seilet Hotel, Seilet Eiendom AS / Bjørnsonhuset AS og Molde kommune.Om fondet avvikles skal 100% fordeles av Molde kommune til frivillige organisasjoner.