Vi hadde fulltekstpublisering fram til 2023, men valgte å fjerne denne muligheten fordi systemet hadde svakheter som kunne la personopplysninger bli publisert uten at dette ble fanget opp.  Nå har Dokumentasjonsforvaltning og arkiv – også kalt dokumentsenteret- tatt grep, og er klare for å gjeninnføre systemet.

Nye kontrollrutiner samt innføring av kunstig intelligens-overvåkning sikrer at ikke personopplysninger blir publisert.

Å slippe innsynskrav i offentlig post vil spare enormt med tid og ressurser for mange avdelinger.  

– I 2022 hadde vi fulltekstpublisering, og i løpet av hele året var det 150 innsynskrav. Til sammenligning var antall innsynskrav utrolige 1100 i 2024, og så langt i år ligger vi på 500.  Alle disse innsynskravene er tidkrevende å behandle, samt veldig lite brukervennlig for innbyggerne våre. Det forteller Brit Helene Resell, leder for Dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Molde kommune.

Postlistene til Molde kommune: https://molde.pj.360online.com/

Dokumentasjonsforvaltning og arkiv : Første rekke fra venstre: Stig Ove Voll, Brit Helene Resell, John Arild Hestenes Andre rekke fra venstre: Torild Venås, Mette Angvik, Lasse Gjermundnes, Ruben Raknes. Sunniva Strand og Lill Kristin Stavik Mathisen var ikke tilstede da bildet var tatt.